Im Rahmen eines Vergabeverfahrens hat der Trierer Dienstleister meetingmasters.de den Zuschlag als Service-Provider für die Verwaltung des digitalen Veranstaltungsprogramms der IKK Südwest erhalten und hierzu das Teilnehmermanagement-System moreEvent bereitgestellt. Die regionale Krankenkasse bietet in ihrem Gesundheitsportal zahlreiche digitale Veranstaltungen zur Prävention und Gesundheitsförderung an. Über die Webseite IKK Aktiv (aktiv.ikk-suedwest.de) gelangen Interessierte zu einer speziell an die Bedürfnisse der IKK Südwest angepassten Version von moreEvent.
Eine Veranstaltungsübersicht veröffentlicht das umfangreiche Angebot mit allen verfügbaren Terminen. Die Inhalte sowie das Layout im CI der IKK Südwest werden über das integrierte Content-Management-System (CMS) eigenständig eingepflegt und gestaltet. Interessierte können sich über die vielfältigen Inhalte informieren und anschließend direkt zum gewünschten Veranstaltungstermin online anmelden.
Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte soll der Einsatz des Systems eine „erhebliche Arbeitserleichterung“ für die IKK Südwest bei gleichzeitiger Erhöhung des Servicelevels für die Teilnehmenden bedeuten. „Wir werden das Veranstaltungsprogramm in diesem Jahr noch deutlich ausbauen. Durch den Einsatz von moreEvent konnten wir den Verwaltungsaufwand deutlich senken und den Anmeldeprozess für unsere Teilnehmenden professionalisieren. Die Wahl ist auf meetingmasters.de gefallen, weil das Tool moreEvent unsere hohen Anforderungen in Punkto Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllt und individuelle System-Anpassungen schnell und unkompliziert umgesetzt werden können“, erklärt Astrid Potdevin, Referentin Gesundheitsförderung bei der IKK Südwest.
