intergerma hat ein Online-Tool entwickelt, das den kompletten Beschaffungsprozess der Tagungsplanung auf einer webbasierten Plattform abbildet. Veranstaltungsplaner können damit Tagungshotels und Tagungsstätten einfach und gezielt finden, anfragen und buchen. Dabei ist das neue Online-Tool leicht bedienbar, schnell und liefert präzise Ergebnisse.
Laut intergerma vereint das neue System „Rocket“ zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Tools. Demnach können bis zu zehn unterschiedliche Veranstaltungen gleichzeitig geplant werden, was zum Beispiel die Organisation von Roadshows vereinfacht. Durch eine intuitive Benutzerführung basierend auf modernster Internet-Technologie wird der Anwender zielgerichtet durch das System geleitet.
In einem schnellen Anfrageprozess durch ein Stufenmodell mit automatischer Optimierungsfunktion berechnet das Tool die besten Ergebnisse anhand von Pflichtangaben, optionaler Parameter und relevanter Kennzahlen. Der Benutzer gibt lediglich die notwendigen Angaben seiner Anfrage ein und wird nicht durch unnötige Zusatzinformationen in seiner Recherche aufgehalten. Das Programm vereint zudem Verwaltung und Organisation aller Anfragen und Buchungen und stellt im Backend die Nachrichtenhistorie sowie eine Übersicht aller individuellen Vorlagen und definierbaren Parameter zur Verfügung. Mit der Benutzerverwaltung sowie der White-Label- und Listing-Funktion wird das Tool auch Unternehmen mit hohem Veranstaltungsvolumen und den Bedürfnissen von Profi-Anwendern gerecht.
„intergerma Rocket“ ist kompatibel mit allen Notebooks und Tablets und verfügt über eine automatische Anbindung an das Reporting-Tool „intergerma Analytics“ zur Kosten- und Erfolgskontrolle. Das Programm ist ausgestattet mit einem Multi-User-System und der Möglichkeit, einen eigenen Leistungsträger-Pool zu integrieren. Zudem ist die Einbindung des intergerma-solutions-Teams möglich, womit die neuste Technologie mit persönlicher Veranstaltungskompetenz für die Erreichung des besten Ergebnisses verknüpft wird.
Voraussetzung für die Entwicklung des neuen Online-Tools war die Erfassung und Analyse branchenspezifischer Anforderungen von Tagungs- und Veranstaltungsplanern an einer flexiblen und umfassenden Lösung. So kombiniert das neue Tool prozessoptimierte Abläufe mit dem nötigen Service für alle individuellen Abweichungen und Zusatzanforderungen für eine effiziente Veranstaltungsorganisation
Info: www.intergerma.de
