Bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung ist es wichtig, dass Sie über die richtige Technik verfügen, damit sie ein Erfolg wird. Es gibt viele verschiedene Arten von Events und jede hat ihre eigenen Bedürfnisse. In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Arten von technischer Ausrüstung ein, die Sie für Ihr Event benötigen, und erläutern, wie Sie diese beschaffen können. Außerdem gehen wir auf einige der häufigsten Herausforderungen ein, mit denen Veranstaltungsplaner konfrontiert werden, wenn sie versuchen, ihre Veranstaltungen mit der neuesten Technologie auszustatten. Fangen wir an!
Vorüberlegung: Was für ein Event plane ich?
Die richtige Veranstaltungstechnik zusammenzustellen ist nicht einfach. Machen Sie sich zunächst darüber Gedanken, was für ein Event Sie ausrichten. Konzertveranstaltungen benötigen andere Dinge als Konferenzen. Gibt es eine Bühne? Wie sollte der Ton klingen? All das muss vorher glasklar feststehen.
Die korrekte Audioausrüstung ist entscheidend.
Zunächst müssen Sie im Kopf haben, was für eine Art von Event ausrichten möchten. Die zweite Überlegung betrifft die Größe der Veranstaltung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Audioausrüstung leistungsstark genug ist, um den gesamten Raum abzudecken. Und schließlich müssen Sie auch an Ihr Budget denken. Audiogeräte können teuer sein, aber es gibt eine Vielzahl von Optionen, die für jedes Budget geeignet sind.
Bei der Auswahl der Tontechnik ist es wichtig, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das Erfahrung mit Ihrer speziellen Art von Veranstaltung hat. Sie können Sie über die beste Veranstaltungstechnik Bedürfnisse und Ihr Budget beraten. Außerdem können sie Ihnen bei der Einrichtung und Installation helfen, damit am Tag des Events alles reibungslos abläuft.
Die korrekte Lichttechnik wird zum Erfolg führen.
Die Beleuchtung ist ein weiterer elementarer Bestandteil der Veranstaltungstechnik und sollte beim planen des Events nie unterschätzt werden. Die richtige Beleuchtung kann die Stimmung bestimmen und eine Atmosphäre schaffen, die das Erlebnis für Ihre Gäste steigert. Es gibt eine Vielzahl von Beleuchtungsoptionen, von einfachen Bühnenscheinwerfern bis hin zu komplexen intelligenten Beleuchtungssystemen. Bei der Auswahl der Beleuchtungsausrüstung ist es wichtig, die Größe und den Grundriss Ihres Veranstaltungsraums zu berücksichtigen und zu überlegen, wie viel Licht benötigt wird, um richtig zu beleuchten. Bei einer Firmenveranstaltung benötigen Sie vielleicht Scheinwerfer, um Präsentationen hervorzuheben, während Sie bei einer Hochzeit vielleicht Lichterketten benötigen, um ein romantisches Ambiente zu schaffen.
Planung ist das A&O.
Das kann durchaus eine entmutigende Aufgabe sein, aber lassen Sie sich nicht nicht überwältigen. Der Schlüssel liegt darin, den Gestaltungsprozess in überschaubare Schritte zu unterteilen.
Entscheiden Sie zunächst, was genau sie veranstalten wollen.
Brauchen Sie Bühnen, Unterstützung beim Auf- und Abbau oder möchten Sie Konferenzen durchführen und benötigen Konferenztechnik? Was ist der Schwerpunkt? Brauchen Sie eine Firma, welche Ihnen bei der Umsetzung hilft oder benötigen Sie Firmen für die Betreuung? Wo ist der Ort und wie viele Kunden erwarten Sie? Brauchen Sie Dienstleister, welche mit der Vermietung von Equipment weiterhelfen können oder kaufen Sie alles selbst? Wie funktioniert der Transport?
Überlegen sie genau, was Sie sich wünschen und lassen Sie Ihre Ideen zu klaren Vorstellungen werden.
Die Eventbranche bietet ein großes Angebot Von Dienstleistern, welche sich nur um das Licht kümmern, zu Partnern, welche sich um die gesamte Eventtechnik kümmern und eine full service Beratung anbieten.
Tontechnik ist ein Muss für gute Events.
Veranstaltungstechnik und Tontechnik sind untrennbar miteinander verbunden. Gute Musik bringt Ihnen nichts, wenn ihr Ton nicht vernünftig klingt. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass ein System zusammengestellt wurde, welches auf gleichen Frequenzen läuft und über einen Knotenpunkt gemeinsam schaltbar ist. Für nicht geübte Veranstalter kann auch hier die Lösung in der Zusammenarbeit mit einem Experten in diesem Bereich liegen.
Videotechnik macht Veranstaltungen unvergesslich.
In der heutigen Welt ist Video ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Möglicherweise benötigen Sie eine Videoausrüstung für Live-Streaming, die Aufzeichnung von Präsentationen oder das Festhalten besonderer Momente. Videogeräte können teuer sein, daher ist es wichtig, sich über verschiedene Optionen zu informieren und ein Unternehmen zu finden, das wettbewerbsfähige Preise anbietet.
Ein guter Partner an Ihrer Seite wird mit Leidenschaft dabei sein und sich nicht nur um den Verleih oder Verkauf von Equipment kümmern sondern Sie auch darüber aufklären, welche Videotechnik und Medientechnik Sie benötigen, damit Ihr Vorhaben gelingen wird. Achten Sie dabei auf gute Referenzen, eine gute Ausbildung und darauf, dass Sie die Unterstützung von Ihrem Partner gerne wahrnehmen.
Beschaffung von Veranstaltungstechnik
ist unabdingbar. Doch wo bekomme ich die Ausrüstung und Produkte her?
Veranstaltungstechnik kaufen
Sie können sich natürlich dazu entscheiden, die notwendige Veranstaltungstechnik zu kaufen. Dazu gibt es einige Anbieter im Internet, welche sowohl Neu- als auch Gebrauchtware vertreiben. Diese Lösung bietet sich vor allem an, wenn Sie in Zukunft häufiger Events durchführen möchten.
Veranstaltungstechnik mieten
Wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Technik zu mieten, anstatt sie direkt zu kaufen. Dies kann eine eine großartige Möglichkeit, die neueste und beste Technologie zu bekommen, ohne die Bank zu sprengen. Denken Sie auch an den Transport! Die meisten Eventverleiher sitzen in Berlin. Zig Geräte von Berlin nach München zu transportieren, kostet ebenfalls Geld, weshalb dann eher ein Dienstleister gewählt werden sollte, der in der Nähe und nicht im weit entfernten Berlin sitzt.
Häufige Probleme
können vermieden werden.
Lassen Sie uns einen Blick auf die häufigsten Probleme werfen, welche Ihnen bei der Planung eines Events begegnen können.
Nahtlose Zusammenarbeit der Veranstaltungstechnik
Eine der häufigsten Herausforderungen bei Veranstaltungstechnik ist es, sicherzustellen, dass die gesamte Ausrüstung nahtlos zusammenarbeitet. Das kann eine Herausforderung sein, wenn Sie Geräte von verschiedenen Herstellern verwenden oder wenn Sie Geräte mieten, mit denen Sie nicht vertraut sind. Testen Sie Ihre gesamte Ausrüstung vorher, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Mitarbeiter können mit der Veranstaltungstechnik nicht umgehen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den Geräten geschult werden und ziehen Sie in Erwägung, Ihren Gästen während des Events einen Support-Service anzubieten.
Schlussfolgerungen
Schlussfolgerung: Die Eventtechnik ist ein wichtiger Bestandteil von jedem Event, kann aber auch eine der größten Herausforderungen bei der Gestaltungsprozess darstellen. Wichtig ist, dass Sie Experte in Ihrem Bereich werden und auf ihre ganz individuellen Bedürfnisse schauen. Wenn Sie den Wunsch haben, dass ihre Veranstaltungen erfolgreich und ihre Veranstaltungstechnik on-point werden, sollten Sie auf die Bedürfnisse der Kunden und des jeweiligen Events achten. Wenn Sie hier mehr Zeit investieren, als die meisten es zunächst tun würden, haben Sie gute Chancen auf einen unvergesslichen Abend.
Die Jobs, die Sie benötigen.
Es gibt viele verschiedene Berufe, die für den reibungslosen Ablauf eines Events erforderlich sind. Zu den wichtigsten Berufen gehören Menschen, welche mit der Veranstaltungstechnik umgehen können, etwa Tontechniker, Beleuchter und Videotechniker sowie Menschen, welche Ihr Event planen können, z. B. Veranstaltungsplaner.
Diese Fachleute sind für die Einrichtung und den Betrieb der Ausrüstung verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung erforderlich ist. Sie müssen in der Lage sein, alle auftretenden Probleme zu beheben. Sollten Sie das in Ihrem eigenen Team nicht haben, benötigen Sie also deutlich mehr als Veranstaltungstechnik-Verleih oder -Verkauf.
Darüber hinaus müssen Sie sich mit weiteren Jobs auseinandersetzen, die für ihr konkretes Event benötigt werden. Haben Sie Catering? Werden Getränke ausgegeben? Gibt es Bühnen und wer kümmert sich um den Abbau? All das muss vorher abgeklärt werden.
Externe Dienstleister: Wieso empfiehlt sich das?
Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Event erfolgreich wird, ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Partner. Ein professioneller Planer hat jahrelange Erfahrung mit der Organisation und Technik und kann Sie an die Hand nehmen. Er kann Ihnen auch bei möglichen Problemen behilflich sein, die auftreten können. Ein professioneller Planer in Ihrem Team kann Ihnen den Stress bei der Gestaltung einer Veranstaltung abnehmen und dafür sorgen, dass am Tag des Events alles reibungslos abläuft. Die Beratung und der Kontakt zu einem guten sind daher dringend angeraten. Das Angebot ist riesig. Schauen Sie, welcher Anbieter zu Ihnen passt.
Achten sie darauf, was Sie benötigen. Reicht Ihnen Vermietung und Verleih oder doch eher eine full service Betreuung? Gehen Sie hier Bedacht vor und investieren ebenfalls ruhig etwas mehr Zeit, da ihr jeweiliger Partner nicht nur an die Hand nimmt, sondern auch ein Teil des Events wird. Mit etwas Arbeit werden Sie die richtigen Personen an Ihrer Seite haben und ihr Event Ihren Kunden und Gästen noch lange im Gedächtnis bleiben!
Fazit
Die Durchführung von Veranstaltungen ist nicht einfach, aber mit der richtigen Planung und Ausrüstung kann sie erfolgreich werden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Eventtechnik sorgfältig zu planen, können Sie häufige Probleme vermeiden und sicherstellen, dass Ihre Gäste ein tolles Erlebnis haben. Vergewissern Sie sich, dass Sie hochwertige Geräte auswählen und diese vorher testen, um Überraschungen am Tag des Events zu vermeiden. Für Events mit einer gewissen Größe, welche komplexere Technik benötigen, sollte meist mit einem externen Dienstleister zusammengearbeitet werden, um die Arbeit stemmen zu können.
Wir hoffen, dass der Beitrag Ihnen gefallen hat und Ihrem nächsten Event nichts mehr entgegensteht!
