Mit Meeta-X bringen die MICE-Pioniere Josephine Gräfin von Brühl und Udo Lülsdorf eine Lösung an den Start, die den Tagungs- und Gruppenverkauf für Hotels und Eventlocations erleichtern soll. Geleitet wird das Unternehmen von Uwe Krohn, der zuletzt den Marketing- und Sales-Bereich von H-Hotels.com verantwortete.
Meeta-X erlaubt es Hotels, alle Anfragen, die über die unterschiedlichen Buchungs- und Tagungsportale eintreffen, auf einem Dashboard zu verwalten. Als unabhängige SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) steht sie grundsätzlich allen Partnern und Kanälen offen. Einmal ins System implementiert, automatisiert Meeta-X dabei jene Prozesse, deren manuelle Bearbeitung zeitintensiv und fehleranfällig ist. Dazu zählt die Darstellung von Raumverfügbarkeiten und die Berechnung von Umsatzpotenzialen, die Angebotserstellung mit dynamischer Bepreisung und die Angebotsdistribution über die Kanäle hinweg. Das erfolgt sekundenschnell, fehlerfrei und auch in Echtzeit. Hotels können den Einsatz sofort feststellen: Sie verbessern nicht nur Umsatzvolumen und Vertriebskosten, sondern gewinnen Zeit, etwa für komplexe Veranstaltungen, die weiterhin einen starken persönlichen Einsatz erfordern.
Geschäftsführer Uwe Krohn: „Hotels werden regelrecht überflutet von Anfragen, die nur zu einem sehr geringen Teil in Buchungen konvertieren. Denn Planern stehen mittlerweile unzählige Tagungsportale zur Verfügung, über die sie Ausschreibungen parallel an Hotels verschicken können – und dies auch tun. Wer solche Anfragen weiterhin traditionell bearbeitet, Preise und Verfügbarkeiten manuell ermittelt und händisch in Tagungsportale überträgt, verliert den Anschluss.“ Dabei gehe es nicht nur um Zeit- und Personalressourcen, auch die traditionelle Art der Preisermittlung, die oft nach Bauchgefühl erfolge, könne sich heute niemand mehr leisten, so Krohn weiter.
Krohn, von Brühl und Lülsdorf sind ein erfahrenes Team: Die Hotel- und MICE-Akteure haben Branchenführer wie MICE Portal, meetago und H-Hotels.com zum Erfolg geführt und wissen aus eigener Praxis, dass effiziente Prozesse für Veranstaltungshotels überlebenswichtig sind.
Die Technologie hinter Meeta-X kommt vom Unternehmen hivr.ai. hivr.ai-Mitbegründer Felix Undeutsch ergänzt: „Gemeinsam mit Meeta-X bieten wir nun eine vollautomatisierte Prozesskette in Echtzeit, die es Hotels und Eventanbietern ermöglicht, die Dynamik im MICE-Markt nicht nur mitzugehen, sondern mitzugestalten.“
Zur Markteinführung wird Meeta-X als „Software as a Service“ im Rahmen einer monatlichen Abonnementgebühr zur Verfügung gestellt.
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