Ob ein Fest für die Kinder, ein Festival mit Campingplatz oder eine große Hochzeitsparty – es gibt viele Gelegenheiten, ein Event auszurichten, das bei Besuchern noch lange in Erinnerung bleiben wird. Mehr Spaß für alle gibt es mit einer professionellen Eventausstattung, etwa Hüpfburgen für die Kleinsten oder Rodeo und Fahrgeschäfte für die größeren Besucher. Hier ein Überblick, zu welchen Festlichkeiten Ausrüstung gebraucht wird, wo man diese mieten kann und was neben ausreichend Personal und musikalischer Unterhaltung für eine gelungene Veranstaltung noch wichtig ist.
Kleine und große Events abwechslungsreich gestalten
Kleinere Events lassen sich ebenso professionell mit Zubehör ausstatten wie große Veranstaltungen. Zum einen, um auch den jüngsten Gästen eine gelungene Unterhaltung zu bieten, aber auch, um zwischen Auftritten und Runden am Buffet für Erwachsene etwas Abwechslung zu schaffen. Je nach Event kann das Equipment dabei ganz unterschiedlich ausfallen.
Beliebt sind zum Beispiel folgende Dinge:
– aufblasbare Hüpfburgen
– Fahrgeschäfte, z. B. Karussell und Autoscooter
– Torwände und Tischkicker für eine kleine Runde Fußball
– Rodeo
– Kreative Fotobox mit Sofortdruck für tolle Gästefotos (ideal als kreative Erinnerung)
– Glücksrad
– Kletterwand
– Dart und Billard
– und vieles mehr
Familien- und Vereinsfeste – Spaß für Groß und Klein
So manch ein Familienfest wird in besonders großem Rahmen gefeiert, etwa die Hochzeit, bei der in manchen Familien mehrere Hundert Gäste eingeladen sind. Hier alle Gäste über den gesamten Zeitraum zu unterhalten, damit sich keiner langweilt, kann eine echte Herausforderung sein. Oft ist hier jede Altersgruppe vertreten: Kinder feiern zusammen mit ihren Eltern und Verwandten, inklusive Großeltern und Urgroßeltern. Die Kleinsten freuen sich über eine kleine Hüpfburg, während die jugendlichen Gäste am Tischkicker Spaß haben. Auch Erwachsene freuen sich über eine kleine Abwechslung zwischen dem klassischen Hochzeitsprogramm.
Vereine veranstalten in regelmäßigen Abständen Feste für ihre Mitglieder. Je nach Größe fällt die Veranstaltung in unterschiedlichem Rahmen aus. Das kann ein großes Sommerfest sein, aber auch die gemütliche Weihnachtsparty in kleinerem Rahmen. Passend dazu gibt es Eventmodule wie etwa kleine Fahrgeschäfte, die auf dem Vereinsfest für Abwechslung sorgen. Über attraktive Angebote auf Vereinsfesten lassen sich oft mehr neue Mitglieder finden.
Sportveranstaltungen
Immer ein Highlight sind Großveranstaltungen in einem sportlichen Rahmen. Sei es das Fest nach einer erfolgreichen Meisterschaft einer Mannschaft oder zu einem anderen Anlass, zu dem aktive Sportler, ehemalige Mannschaftsmitglieder und Trainer zusammen mit Familien und Freunden feiern wollen. Für diese Events eignen sich Eventmodule wie Torwände und Tischkicker, aber auch Kletterwände und Hüpfburgen, die Action und Spielspaß für alle bieten.
Attraktionen für Events als Module buchen
Bei verschiedenen Anbietern können Veranstalter für ihre Partys und Feste Eventmodule wie etwa Hüpfburgen mieten. Ob Vereine, Organisatoren von Großveranstaltungen, Hochzeiten oder Partys – je nach Standort finden sich hier individuell passende Mietmodule ganz in der Nähe, sodass das gewünschte Equipment leicht zusammengestellt und pünktlich vor Veranstaltungsbeginn geliefert werden kann.
Was Veranstalter sonst noch brauchen
Neben passenden Eventmodulen braucht es natürlich noch einiges mehr, damit ein Event erfolgreich verläuft und bei allen Gästen gut ankommt.
Alleinunterhalter, Band oder Musikanlage: Ohne musikalische Unterhaltung kommt kaum ein Event aus. Ob ein Künstler, der für die Gäste singt, eine ganze Band oder die preiswertere Variante per Musikanlage – je nach Größe der Veranstaltung und Anspruch an die Musik kann die eine oder andere Variante besser geeignet sein. Mindestens eine Person sollte dafür zuständig sein, die Technik im Blick zu behalten, um bei einem Ausfall der Musikanlage oder Beleuchtung schnell eingreifen zu können.
Ein Moderator führt die Gäste durch einen langen Abend, indem er Gäste begrüßt und verabschiedet, wichtige Acts ankündigt und Reden hält. Jeder Programmpunkt sollte weder zu kurz noch zu lang sein, sodass keine Langeweile aufkommt, aber auch niemand etwas verpasst. Die Pausenzeiten sollten großzügig geplant sein, damit Gäste sich zwischendurch Getränke und Essen vom Buffet holen und auf die Toilette gehen können.
Catering: Getränke gibt es auf jedem Event. Bei Veranstaltungen, die nicht nur wenige Stunden dauern, ist zusätzlich ein kulinarisches Angebot gefragt. Das kann selbst organisiert oder von einem Cateringservice bereitgestellt werden – sei es ein Buffet, ein festes Menü oder auch ein Imbissstand, der auf dem Veranstaltungsgelände steht. Ein Cateringservice übernimmt das Anrichten und Servieren, alternativ wird bei kleineren Events in lockerer Atmosphäre auch mal selbst gegrillt. Wichtig: Auch vegetarische und vegane Alternativen sollten mit eingeplant werden! Kommen viele Kinder, können Speisen wie Pommes, Pizza und Co die Auswahl erleichtern.
Zelte und Sitzmöbel: Finden Events draußen statt, sollten Veranstalter für schlechtes Wetter Vorkehrungen treffen. Bierzelte oder Pavillons schützen die Gäste vor Regen, auch die Musikanlage oder das Buffet können so sicher untergestellt werden. Einzelne Stehtische oder ganze Bierzeltgarnituren bieten den Gästen zusätzlich Platz zum Verweilen. Tipp: Es lohnt sich, vor der Veranstaltung den Wetterbericht zu checken, um bei Schlechtwetter eventuell noch zusätzliche Schutzmaßnahmen für Gäste und das Equipment organisieren zu können.
Security für Sicherheit und Eintrittskontrolle: Größere Events mit öffentlichem Publikumsverkehr benötigen für die Sicherheit aller Gäste sowie für die Eintrittskontrolle Security-Personal. Je nach Gästeanzahl fällt dieses Team unterschiedlich groß aus.
Barpersonal: Damit auf der Veranstaltung alle Gäste stets gut mit Getränken versorgt sind, ist eine separate Bar sinnvoll. Hier stehen Getränke bereit oder werden vom Servicepersonal auf Bestellung ausgeschenkt. Barpersonal kann bei vielen professionellen Cateringservices ebenso wie notwendiges Equipment (Gläser, Getränke etc.) mitgebucht werden.
Highlight als Überraschung planen: Damit eine Veranstaltung bei allen in Erinnerung bleibt, können ein Überraschungsauftritt, ein ganz besonderer Künstler oder ein Feuerwerk am Schluss die Gäste nachhaltig beeindrucken.
Tipp: Natürlich darf für ein gelungenes Event die passende Dekoration nicht fehlen. Diese kann entweder von einem professionellen Partyservice übernommen oder in Eigenregie passend zum Thema und Anlass der Veranstaltung gestaltet werden.
Betreuung für den Nachwuchs
Viele Veranstalter bieten extra für Kinder passende Unterhaltungsangebote, um die Eltern zu entlasten und für kurzweilige Abwechslung zu sorgen. Das kann etwa ein kleines Mitmachtheater oder eine Clownshow sein, aber auch Bastelstationen, Kinderschminken und verschiedene Spiele runden den Aufenthalt für Eltern und Kinder ab. Diese sorgen dafür, dass keine Langeweile aufkommt und die Veranstaltung bis zum Ende stressfrei verläuft. Für größere Kinder eignen sich Bogenschießen, kleine Sportturniere oder auch eine Kinderdisco, die parallel zur Veranstaltung für die Erwachsenen läuft.
