Der „Deutsche Straßen- und Verkehrskongress“ mit rund 1.000 Teilnehmern und Besuchern findet vom 30. September bis zum 2. Oktober 2014 erstmals im ICS statt. Veranstalter des Kongresses mit begleitender Fachausstellung ist die Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e.V. (FGSV). Unterstützt wird sie in diesem Jahr von der Messe Stuttgart.
Der zur FGSV gehörende Verlag kümmert sich um die Akquise der Aussteller sowie alle Marketingaktivitäten. Die komplette Abwicklung der Begleitausstellung jedoch liegt bei der Messe Stuttgart, wird dort vom Kompetenzteam „Industrie & Technologie“ bearbeitet. Bei dieser Form der Kooperation profitieren die Veranstalter vom langjährigen Know-how der Messe Stuttgart als professioneller Messeorganisator. Umfassende Serviceleistungen, die individuell auf die Bedürfnisse von Ausstellern und Besuchern zugeschnitten sind, runden das Paket ab.
„Wir haben uns aus verschiedenen Gründen für das ICS entschieden“, erklärt Dr.-Ing. Michael Rohleder, Geschäftsführer der FGSV. „Es ist sehr wichtig für uns, dass die Wege kurz sind: Kurze Wege auf der Veranstaltung selbst, aber auch die Nähe zum Flughafen und die günstige Erreichbarkeit mit Bahn und Pkw haben uns überzeugt.“ Barbara Höller, Geschäftsführerin des FGSV Verlags ergänzt: „Für den Kongress und die Begleitausstellung mit rund 130 Ausstellerständen in unterschiedlichen Größen ist diese Arbeitsteilung zwischen der Messe, dem Verein und unserem Verlag ideal. Wir kennen die Fachwelt und übernehmen das Marketing. Die Messe Stuttgart betreut die Aussteller und die Technik vor Ort und kümmert sich um Sicherheitsbestimmungen. Kurz: Sie handhabt die Ausstellung, als sei es ihre eigene Veranstaltung.“
„Wir können neben den optimalen räumlichen Bedingungen für Kongresse, Ausstellungen und Events eben auch ein breites Serviceangebot bieten“, erklärt Stefan Lohnert, Bereichsleiter Gastveranstaltungen der Messe Stuttgart. Diverse Kooperationsmodelle seien möglich, so Lohnert weiter: „Vergleichbar mit einem Baukastenprinzip können unterschiedliche Leistungen abgerufen werden. Wir können beispielsweise als Durchführungsgesellschaft das rechtliche und wirtschaftliche Risiko teilweise oder komplett übernehmen. Denkbar sind aber auch Modelle, bei denen die Messe lediglich bei der Organisation – von der Technik bis zum Catering – unterstützt oder Messe und Veranstalter ein Joint Venture bilden.“ Ziel aller Modelle ist eine effiziente Arbeitsteilung: Der Verband als ideeller Träger der Veranstaltung stellt den Kontakt zu seinen Zielgruppen her und kümmert sich um die fachspezifischen Inhalte; die Abwicklung und das wirtschaftliche Risiko des Events werden teilweise oder ganz an die Messe Stuttgart ausgelagert.
Info: www.messe-stuttgart.de
