Die Interplan Congress, Meeting & Event Management AG und das Congress Center Leipzig (CCL) haben den IAPCO Collaboration Award 2024 erhalten. Zur Preisverleihung im Rahmen der IBTM World in Barcelona wurde der „bemerkenswerte Geist der Zusammenarbeit bei der Durchführung von zwei aufeinander folgenden Tagungen in Leipzig“ gewürdigt. Gemeint sind der 76. Kongress der Deutschen Gesellschaft für Urologie (DGU) und die Viszeralmedizin 2024, die Ende September und Anfang Oktober direkt hintereinander in CCL und Halle 2 der Leipziger Messe stattfanden.
Die International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO), Weltverband der professionellen Kongressveranstalter, vergibt den Collaboration Award für herausragende Zusammenarbeit, sei es innerhalb von Branchen oder branchenübergreifend, und erfolgreiche Partnerschaften in der Meetingbranche. 2024 haben Interplan und das CCL überzeugt – mit einem Projekt, das vor allem durch die langjährige, enge Partnerschaft ermöglicht wurde.
Mit gleich zwei Großkongressen war Interplan im Herbst 2024 im CCL zu Gast. Direkt auf den DGU-Kongress mit rund 6.000 Teilnehmern und 183 Ausstellern (25. bis 28. September) folgte die Viszeralmedizin (3. bis 5. Oktober) mit mehr als 5.000 Teilnehmern und 128 Ausstellern. Für den Umbau blieben gerade einmal vier Tage – ein mehr als anspruchsvoller Zeitplan für eine reibungslose Übergabe. Die Lösung: Beide Kongresse wurden von Anfang an zusammen gedacht und vorbereitet. Alle beteiligten Projektmanager verständigten sich auf Synergien, um Infrastrukturen gemeinsam zu nutzen, den dicht getakteten Zeitplan effektiv zu gestalten und sogar nachhaltige Effekte zu erzielen.
In der Umsetzung hieß das beispielsweise: Von den Bodenmarkierungen und Elektroanschlüssen bis hin zu sämtlichen Hängepunkten unterm Hallendach wurden bei der Halleneinrichtung die Anforderungen von DGU und Viszeralmedizin gleichermaßen berücksichtigt. Beide Kongresse nutzten die temporär eingebauten Tagungsräume in der Messehalle. Im CCL wurden das Tagungsbüro, das technische Set-up der Registrierung und die temporär eingerichtete Medienannahme ebenfalls von beiden Kongressen genutzt. Materialanlieferungen wurden kombiniert. Bei beiden Kongressen waren dieselben Dienstleister im Einsatz, so dass Abstimmungen optimiert werden konnten.
