Die Trendscouts der Agentur Vok Dams haben die aktuellen Entwicklungen in Events und Livemarketing analysiert und dokumentiert, welche Trends das kommende Jahr dominieren werden – und welche die Eventlandschaft nachhaltig prägen können.
Hintergrund: Die Event- und Live-Marketing-Branche befindet sich in einem Spannungsfeld aus rasantem technologischem Fortschritt und dem wachsenden Wunsch nach echten Erlebnissen. Technologie trifft auf Authentizität, und die persönliche Begegnung rückt mehr denn je in den Mittelpunkt. Mental Health und Digital Detox setzen Akzente und lenken den Fokus auf achtsame, entschleunigte Erlebnisse, die den Teilnehmenden Raum für echte Verbindungen und Erholung bieten. Events werden vielfältiger, bewusster und nachhaltiger.
Es wird deutlich: 2025 hat das Potenzial, ein wegweisendes Jahr für die Eventbranche zu werden. Nachfolgend die Top-Eventtrends 2025 von Vok Dams.
#1 Nachhaltigkeit bleibt zentrales Thema
Nachhaltigkeit ist zum Standard geworden. Veranstalter müssen nicht nur gesellschaftliche Erwartungen, sondern auch gesetzliche Vorgaben wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) erfüllen.
Die neue ISO 20121:2024-Norm verknüpft Events stärker mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) der Vereinten Nationen. Um Planer zu unterstützen, hat Vok Dams den „SDG Event Compass“ entwickelt – ein Tool, das Nachhaltigkeit systematisch in Eventstrategien integriert. Praxisnahe Einblicke bietet das aktuelle Whitepaper der Agentur „Agil und nachhaltig: Events planen mit dem SDG Event Compass“. Botschaft: Nachhaltigkeit muss strategisch und operativ im Zentrum der Planung stehen.
#2 Agiles Eventmanagement für maximale Flexibilität
Agiles Eventmanagement ist zu einem Schlüsselwerkzeug geworden. Es kombiniert Flexibilität, Effizienz und Kundenorientierung – unverzichtbar in einer Branche, die von ständigem Wandel geprägt ist.
Statt unbewegt zu planen, setzt die Methode auf iterative Prozesse und kontinuierliches Feedback. So können Risiken minimiert und Events individuell an die Zielgruppe angepasst werden. Gleichzeitig ermöglicht die agile Planung eine ressourcenschonendere Umsetzung, da nur tatsächlich benötigte Materialien und Dienstleistungen eingesetzt werden. Das Ergebnis: maßgeschneiderte Erlebnisse, die nicht nur effizient, sondern auch nachhaltiger gestaltet sind.
#3 Datengetriebene Entscheidungen für präzisere Events
Data-driven Eventmanagement revolutioniert die Branche. Entscheidungen basieren zunehmend auf fundierten, datenbasierten Erkenntnissen statt auf Intuition oder Erfahrung.
Daten zeigen, was Teilnehmende wirklich wollen, optimieren Besucherströme in Echtzeit und helfen, Überkapazitäten zu vermeiden. Während des Events ermöglichen Echtzeit-Analysen Anpassungen, um ein optimales Erlebnis zu garantieren. Nach der Veranstaltung liefern sie wertvolle Insights, um zukünftige Events noch erfolgreicher zu gestalten. Teilnehmerzufriedenheit, Bewegungsdaten, ROI oder Social-Media-Engagement: Alles kann gemessen, analysiert und verbessert werden.
#4 Mindfulness-Focused-Events: Mehr Raum für bewusste Erlebnisse
In einer Welt ständiger digitaler Erreichbarkeit gewinnen achtsame Formate an Bedeutung. Mindfulness-Focused-Events schaffen analoge Rückzugsorte, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: das bewusste Erleben des Moments.
Diese Formate fördern echte Begegnungen, stärken das Wohlbefinden und hinterlassen einen nachhaltigen Eindruck. Sie spiegeln den Wandel hin zu mehr Achtsamkeit und der Priorisierung mentaler Gesundheit wider. Für Marken bieten sie eine einzigartige Gelegenheit, emotionale Bindungen aufzubauen und sich durch intensive Erlebnisse zu differenzieren.
#5 Das Metaverse als Raum für Innovationen
Das Metaverse gewinnt weiter an Bedeutung. Es bietet die Möglichkeit, immersive und interaktive Eventwelten zu gestalten, in denen Teilnehmende als Avatare agieren. Diese virtuellen Räume verbinden Menschen unabhängig von ihrem Standort und eröffnen neue kreative Freiräume.
Hybride Events, bei denen physische und digitale Welten nahtlos verschmelzen, könnten zur Norm werden. Mit fortschreitender technischer Entwicklung wird das Metaverse die Art und Weise, wie wir Events planen und erleben, nachhaltig verändern.
#6 Künstliche Intelligenz (KI) als Gamechanger
KI ist aus der Eventbranche nicht mehr wegzudenken. Sie optimiert Prozesse, personalisiert Erlebnisse und analysiert Daten in Echtzeit. So wird jedes Event einzigartig und individuell auf die Teilnehmenden zugeschnitten.
Von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung sorgt KI für effizientere Abläufe und beeindruckende Erlebnisse. Sie ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor für zukunftsweisende Veranstaltungen.
#7 Distinktivität im „Age of Average“
Die Eventbranche steht vor einer neuen Herausforderung: Der Einsatz von KI macht Events effizienter, aber auch austauschbarer. Designs und Formate gleichen sich – ein „Age of Average“ ist da. KI erkennt Muster aus der Vergangenheit und reproduziert sie, was oft zu durchschnittlichen Ergebnissen führt.
Doch genau darin liegt die Chance: Distinktivität wird zum Schlüssel für Erfolg. Marken, die sich trauen, aus der Masse hervorzustechen, bleiben im Gedächtnis. Kreative Brüche, maßgeschneiderte Formate und authentisches Storytelling sind die Antwort. Marken, die mutig neue Wege gehen, überraschen und berühren, werden im Gedächtnis bleiben.
#8 Das Hamburger Modell: Mensch und KI im Einklang
2025 wird das Jahr, in dem sich Events durch die perfekte Balance aus Technologie und Menschlichkeit abheben. KI ist das Werkzeug, der Mensch der Gestalter. Gemeinsam schaffen sie Erlebnisse, die nicht nur effizient, sondern auch authentisch, unvergesslich und von persönlicher Handschrift geprägt sind.
Das Hamburger Modell veranschaulicht die optimale Zusammenarbeit von Mensch und KI für erfolgreiche Events: Der obere Teil des Hamburgers, das Brötchen, repräsentiert den Menschen, der den initialen Impuls gibt – das sogenannte Prompting. Er liefert Vision, Idee und kreative Richtung, die den Kern des Events prägen, und bringt Kreativität, Emotionen sowie kulturelles Feingefühl ein. Die Mitte des Hamburgers symbolisiert die KI, die basierend auf den Vorgaben des Menschen Daten verarbeitet, Inhalte generiert oder Lösungen entwickelt. Den Abschluss bildet erneut der Mensch – das untere Brötchen. Er gibt dem Event den letzten Schliff, sorgt für Authentizität und emotionale Tiefe und schafft so ein Erlebnis, das nicht nur funktioniert, sondern berührt.
#9 Live-Events als Gegenpol zur digitalen Welt
Je digitaler unser Alltag wird, desto größer ist die Sehnsucht nach persönlichen Begegnungen. Der Satz „You cannot fake events“ bringt die besondere Qualität von Live-Erlebnissen auf den Punkt: Sie schaffen reale, unverfälschte Momente, die weder digital reproduzierbar sind noch durch Algorithmen kuratiert werden können. Ihre Authentizität macht Events zu einem einzigartigen Medium in der Markenkommunikation.
„Live-Events bieten Unternehmen eine einzigartige Gelegenheit, Vertrauen und Loyalität bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden aufzubauen – gerade in einer Zeit, in der KI-generierte Inhalte Zweifel an der Authentizität vieler Informationen wachsen lassen“, so Agenturchef Colja Dams. „Bei Live-Events ist eines garantiert: Alles, was passiert, ist real. Diese Echtheit schafft eine unvergleichliche Basis für nachhaltige Verbindungen.“
