Mehrere große Unternehmen haben das Studio von Webcast Cologne genutzt, um ihre Jahresauftaktveranstaltungen für Vertriebs– und Produktpartner als Live–Event zu produzieren und deutschlandweit zu senden.
Die vorhandenen Set-ups (Rückprojektionsfläche, LED-Wand, DJ-Pult mit LC-Display) wurden dabei frei mit Präsentationen, Zuschaltungen, Übergängen, Bauchbinden und Filmbeiträgen bespielt.
Als Erweiterung wurde die Haupthalle der Location dazu genommen und bis zu vier weitere Workshopräume beziehungsweise parallel stattfindende Regionaltagungen in den Hauptstream eingebunden. Dieser wurde mit Streaming-Technik und ausreichender Bandbreite gesendet und mit einer automatischen LTE-Redundanz abgesichert.
Durch Nutzung der Haupthallenfläche und der vorhandenen Bühnenaufbauten (mit umlaufenden Vorhängen) lassen sich weitere Set-ups, Workshopräume, FOH-Plätze oder Dolmetscherkabinen so positionieren, dass eine störungsfreie Durchführung garantiert wird. Genug Raum um Arbeitsflächen mit W-LAN und Stromversorgung, Räumlichkeit für Visagisten oder Büroeinheiten mit Arbeitsplätzen und Drucker direkt an der Produktion zu platzieren.
Alle Produktionen wurden durch eigens erstellte Hygienekonzepte angemeldet und unter Berücksichtigung strenger Richtlinien durchgeführt.
Über eine Eingangsregistrierung und einer Temperaturmessung werden alle Teilnehmer über ein Wegeleitsystem und entsprechenden Wartebereichen in die Location geleitet. Erst nach negativem Corona-Schnelltest darf die Produktionsstätte betreten werden. Dieser erfolgt in einer eigens eingerichteten Doppelkabine mit Sichtschutz und wird von Fachpersonal durchgeführt und ausgewertet.
Ergänzt wird das Angebot durch einen Catering– und Loungebereich im über 600 qm großen Foyer der Location, ausgestattet mit einer weitläufigen Bewirtungstheke mit Schutzwänden, Flaschenkühlschränken, einer Gastro-Kaffeemaschine, Desinfektionsständern sowie einem direkten Zugang zu den Sanitärräumen und einer Raucherzone im Außenbereich. Vorschaumonitore und entsprechende Ausleuchtung machen lückenloses Verfolgen des Live–Streams mit ausreichendem Abstand möglich.
