Die Agentur Beeftea hat auf der diesjährigen ITB Berlin Convention 2023 das digitale Speakermanagement-Tool Comnexx eingesetzt. An drei Tagen traten auf vier Bühnen rund 400 Speaker auf. Beeftea zeichnete sich für den reibungslosen Ablauf auf allen Bühnen verantwortlich. Ziel war es, sämtliche Prozesse des Speakermanagements auf einer Plattform zu steuern und zu automatisieren.
„Wir haben die Herausforderung angenommen, das Speakermanagement auf der ITB Berlin Convention 2023 komplett digital zu organisieren“, sagt Beeftea Geschäftsführer Andreas Grunszky. „Die Digitalisierung hat uns nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch eine individuelle Betreuung und direkten Kontakt zu unseren Speakern ermöglicht.“
Comnexx, eine Eigenentwicklung der Beeftea Group, umfasst alle Prozesse des Speakermanagements, angefangen beim Mindmapping der Vortragsthemen bis hin zur Organisation der Proben und Betreuung der Speaker vor Ort. Das Tool erfasst sämtliche Daten der Speaker, darunter Profilinformationen, Vortragstitel- und Beschreibungen, Präsentationen inklusive Videos, technische Anforderungen für den Auftritt auf der Bühne sowie Marketing relevante Informationen zur effizienten Bewerbung des Vortrags.
Durch den integrierten Freigabeprozess für Vorträge und Beschreibungen sowie die Präsentationen sollen entsprechende Fehler der Vergangenheit angehören. Das mehrsprachige Speaker-Helpdesk-Team sorgte für einen direkten und persönlichen Kontakt zu den Speakern, während ein Eventteam pro Bühne vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgte.
