Wie KI die Eventkonzeption revolutioniert (Teil 2)

Ein Artikel von Patric Weiler. Die KI-Zukunftskolumne ist powered by eBrain. Der erste Teil erschien im BlachReport 01.2025.

1. Der Moment, der alles verändert

Stell‘ dir vor, du planst einen Event. Nicht irgendeinen Event, sondern einen, der deine Marke lebendig macht, dein Publikum begeistert und deine Botschaften mit nie dagewesener Präzision vermittelt. Im Mittelpunkt steht ein Konzept, das dramaturgisch so durchdacht ist, dass jede Sekunde die Kernbotschaft deiner Marke transportiert.

Das klingt wie eine Aufgabe, die nur die erfahrensten Kreativagenturen bewältigen könnten? Nicht mehr. Dank KI erreichst du eine neue Ebene der Konzeption, die analytische Brillanz mit kreativer Exzellenz vereint.

Doch bei aller Macht der Technologie: Der Mensch bleibt der Dirigent dieses gigantischen KI-Orchesters. KI (siehe Teil 1 der Serie von Patric Weiler) ist ein unglaublich machtvolles Instrument, aber ihre wahren Ausmaße entfaltet sie erst in den Händen erfahrener Eventprofis. Es ist der Mensch, der entscheidet, steuert und orchestriert – immer mit dem Ziel, unvergleichliche Erlebnisse zu schaffen.

Künstliche Intelligenz ist dazu in der Lage, Unmengen von Daten zielgerichtet und in Echtzeit zu analysieren, Muster zu erkennen und zu präzisieren und im Kontext einer strategisch optimierten Eventkonzeption zu manifestieren.

Studien zeigen, dass 78% der Unternehmen, die KI nutzen, berichten, dass ihre Marketingevents messbare Verbesserungen in der Markenloyalität und den Kundeninteraktionen erzielt haben (Gartner, 2024). Diese Entwicklungen sind nicht länger optional – sie sind der neue Standard.

2. Warum KI-gestützte Eventkonzepte die Zukunft sind

Events sind mehr als nur Veranstaltungen. Es sind Erlebnisse, die deine Marke oder die Marken deiner Kunden definieren können. Doch traditionelle Ansätze stoßen an ihre Grenzen: Die Vielfalt an Daten, Zielgruppenbedürfnissen und kreativen Möglichkeiten überfordert oft selbst die besten Teams. Genau hier übernimmt KI.

Die dramaturgische Tiefe von KI

• Strategisches Storytelling: KI analysiert, welche Themen und Emotionen deine Zielgruppe wirklich bewegen, und hilft, diese in ein Konzept zu übersetzen, das überzeugt.
• Dynamische Inszenierung: Mit prädiktiven Analysen gestaltet KI Event-Erlebnisse, die nicht nur interaktiv, sondern auch maximal relevant sind.

Ergebnisse, die überzeugen

• Unternehmen, die KI bei der Konzeption nutzen, erzielen eine Steigerung der Teilnehmerbindung um bis zu 42% (EventMB, 2024).
• KI-gestützte Konzepte ermöglichen eine Hyperpersonalisierung, die laut Statista bis 2025 bei 68% aller erfolgreichen Events Standard sein wird.

Die Zukunft gehört denen, die bereit sind, neue Wege zu gehen. KI ist nicht nur ein Werkzeug – sie ist der Schlüssel zu bahnbrechenden Konzepten, wenn sie von den richtigen Händen genutzt wird.

3. Wie KI Eventkonzepte revolutioniert

Ein KI-gestütztes Eventkonzept beginnt mit einer Vision – und der richtigen Infrastruktur. KI kombiniert Datenquellen, erkennt Muster und übersetzt diese in Konzepte, die mit strategischer Tiefe und kreativer Inspiration begeistern.

1. a) Zielgruppenanalyse: Das Publikum verstehen

Eine erfolgreiche Konzeption beginnt mit den Menschen, für die das Event gedacht ist.

• Kunde und Gast: Persona- und Sinus-Milieu-Analysen helfen, Wünsche, Bedürfnisse und Emotionen zu verstehen. Studien zeigen, dass Events, die zielgruppenspezifisch gestaltet sind, die Teilnehmerzufriedenheit um bis zu 40% steigern (EventMB, 2024).
• Relevanz: Nur durch ein tiefes Verständnis der Zielgruppen kann ein Event maximale Wirkung erzielen.

1. b) Kontextanalyse: Trends und Themen

KI ermöglicht es, die Dynamik der Branche zu verstehen und strategisch darauf zu reagieren.

• Trends: Welche Themen sind aktuell? KI identifiziert Trends, die dein Event zur richtigen Zeit relevant machen.
• Themenintegration: 64% der erfolgreichen Events integrieren branchenspezifische Trends direkt in ihre Konzepte (Statista, 2023).

1. c) Dramaturgie und Storytelling: Der rote Faden

KI kann helfen, die Story eines Events so zu gestalten, dass sie auf jeder Ebene emotional anspricht.

• Emotionale Bindung: Mit KI lassen sich Storylines entwickeln, die mit den Werten der Zielgruppe resonieren.
• Strategische Ziele: Jedes Element des Events wird darauf ausgerichtet, die Markenbotschaft klar zu kommunizieren.

4. Die Technologie hinter der Magie

Die technologische Umsetzung von KI-gestützten Eventkonzepten erfordert leistungsstarke Tools und Plattformen.

Die richtigen Werkzeuge

• LLMs: Modelle wie ChatGPT, Claude, LLaMA und Mistral liefern die Grundlage für datenbasierte Analysen und kreative Inputs.
• Kreative Automatisierung: Tools wie MidJourney, FLUX und Gamma helfen, visuelle Strukturen zu erstellen, die zur Story des Events passen.
• Strategische Planung: Plattformen wie eBrain ermöglichen die Automatisierung und Optimierung von Teilnehmermanagement und Echtzeit-Analysen.

Das How – Anwendung leicht gemacht

Alle oben erwähnten Analysen – Zielgruppeninformationen, Trends, historische Daten – müssen durchgeführt und als Datenquellen hinterlegt werden, damit KI ihr volles Potenzial entfalten kann. Der Schlüssel ist ein „Masterprompt“, der alle relevanten Aspekte und Informationen integriert.

1. Definiere deine Zielsetzung: Schreibe die Hauptziele deines Events auf (z. B. Kundenbindung, Markenloyalität oder Produktpräsentation).
2. Erstelle den Masterprompt: Integriere alle relevanten Informationen, z. B.: „Erstelle ein Konzept für ein zweitägiges Kundenbindungs-Event mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation. Berücksichtige Zielgruppendaten, aktuelle Branchentrends und historische Event-Ergebnisse.“
3. Überprüfe die Ergebnisse: Lass die KI verschiedene Szenarien generieren und bewerte die Vorschläge.
4. Verfeinere das Konzept: Optimiere die Dramaturgie, binde Emotionen ein und prüfe die Resonanz auf strategische Ziele.

Ein erster Test-Prompt könnte so aussehen:

*“Plane ein eintägiges Event für die Markteinführung eines nachhaltigen Produkts mit Fokus auf Interaktion und Gamification.“* als einführender Impuls und füge dann alle weiteren Zielsetzungen und Rahmenfaktoren hinzu.

Nutze die Ergebnisse als Ausgangspunkt, um ein noch detaillierteres und zielgerichtetes Konzept zu entwickeln.

5. Die Zukunft der Eventkonzeption

Die Vorteile der KI-gestützten Eventkonzeption sind beeindruckend und verleihen Agenturen und Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil:

• Positionierung als strategischer Partner: Agenturen und Unternehmen etablieren sich auf Augenhöhe mit ihren Kunden.
• Optimierung der strategischen Qualität: KI liefert durchdachte Konzepte, die perfekt auf Zielgruppen und Markenbotschaften abgestimmt sind.
• Beschleunigung der Konzeptionsphase: Durch die Integration von Daten und prädiktiven Analysen wird der Prozess signifikant verkürzt.
• Klare Differenzierung: KI-gestützte Ansätze setzen sich deutlich von der Masse der Anbieter ab.
• Produktivitäts- und Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse und präzise Analysen sparen Zeit und Ressourcen.
• Kostenersparnis: Effizientere Abläufe reduzieren Budgetaufwendungen und erhöhen die Rentabilität.

Fazit – Du bist der Dirigent

Die Zukunft der Eventkonzeption ist nicht mehr ein fernes Versprechen. Sie ist hier. Sie ist präzise. Sie ist kreativ. Und sie ist dein Wettbewerbsvorteil. Mit KI-gestützten Ansätzen kreierst du nicht nur Erlebnisse – du schreibst Geschichte.

Aber vergiss nie: Du sitzt am Steuerrad. KI ist ein Werkzeug, ein mächtiges Instrument, aber es ist deine Expertise, deine Vision und dein Können, die den Unterschied machen. In deinen Händen wird KI zum Schlüssel für Erlebnisse, die die Menschen bewegen und inspirieren.

Der erste Schritt ist einfach: Probiere es aus. Starte mit einem klaren Ziel, lass die KI deine Ideen erweitern und entdecke, wie sich neue Möglichkeiten eröffnen. Denn die besten Konzepte entstehen, wenn Vision auf Technologie trifft.

Jetzt ist der Moment, die Bühne zu betreten. Die Zukunft wartet.

Bis zur nächsten Ausgabe!

**Über den Autor**

Patric Weiler – KI-gestützte Business-Transformation

Seit 1996 in der Eventkommunikation tätig, gehört Patric Weiler zu den prägenden Köpfen der digitalen Transformation der Kommunikationsbranche. Als Mitgründer und CEO von 7th Sense, einer der ersten crossmedialen Agenturen Europas, gestaltete er früh die Verbindung von Event- und Online-Marketing. Später steuerte er als Strategieleiter und stellvertretender Deutschlandchef von American Express Meetings & Events die strategische Ausrichtung des Unternehmens und führte für die Agentur Proske die virtuelle Eventplattform Magnid ein.

Heute berät er mit seinem Beratungsunternehmen pwbc Agenturen und Unternehmen bei der Integration von KI und digitalen Strategien, um Wachstum, Effizienz und Kundenerlebnisse zu optimieren. Er ist mehrfach ausgezeichneter Branchenexperte, Mitglied der BrandEx Expertenjury und arbeitete bereits für diverse internationale Top-Marken wie Siemens, eBay, SAP, BMW, die Deutsche Bundesregierung, das Goethe Institut und Kempinski. Weitere Infos auf der Website von Patric Weiler (www.pwbc.de) oder via Mailanfrage an pw@pwbc.de.

**Über eBrain**

eBrain revolutioniert die Eventbranche als weltweit erstes KI-gestütztes Teilnehmermanagementsystem. Mit innovativen Automatisierungslösungen verschlankt eBrain komplexe Prozesse wie Teilnehmerregistrierung, Check-in, Kontingentmanagement und Datenauswertung. Veranstalter sparen bis zu 80 Prozent der Zeit, Fehlerquellen werden auf ein Minimum reduziert. eBrain läutet eine neue Generation von hoch performanten, KI-basierten Eventtech-Tools ein. Info: www.ebrain.events.