Der IT-Spezialist First Solutions entwickelt und vertreibt schon über 20 Jahre innovative Softwarelösungen für die Veranstaltungsbranche. Dazu zählen unter anderem Lösungen für die Organisation von Personaldienstleistungen, speziell auch im sensiblen Bereich der Veranstaltungssicherheit. Personalpools verwalten, Qualifizierungen und Verfügbarkeit für temporäre Projekte abfragen, Security-Teams disponieren und koordinieren, Termin- und Einsatzpläne für Sicherheitsaufgaben erstellen, Personal und Ressourcen buchen, verwalten und abrechnen: Das alles lässt sich leicht realisieren mit dem flexiblen Daten- und Dokumentenmanagement der browserbasierten IT-Lösungen, die optional Tablet- und Smartphone-synchronisierbar sind.
Eine dieser Organisationslösungen – Indok Personal – enthält darüber hinaus das bewährte Softwareprogramm Indok Basis, das auch als Einzellösung zu haben ist und eine Plattform für die strukturierte Projektplanung und -steuerung der Veranstaltungssicherheit vom kleinsten bis zum größten Event bietet. Alle projektspezifischen Daten, Informationen, Termine, Dokumente und Kommentare sind übersichtlich verfügbar. Dabei können allen Teambeteiligten vom Sicherheitschef bis zum Security-Assistenten benutzerdefinierte Zugriffsrechte zugewiesen werden. Regie- und Ablaufpläne lassen sich mit einem Klick erzeugen und können beispielsweise als PDF-Datei ausgegeben werden. Das System verfügt über integriertes Outlook-Mapping, zudem ist ein Datenimport und -export über CSV- oder XLS-Dateien jederzeit möglich. Über den browsergeführten Terminkalender sind alle Projektbeteiligten miteinander vernetzt und haben jederzeit Zugang zu den aktuellen, für sie relevanten Informationen. Indok Basis bietet alle wesentlichen Funktionen für die zentrale Projektsteuerung von Sicherheitsaufgaben.
Info: www.firstsolutions.de
Packshot (Foto: First Solutions)
