aveato hat eine Software-Lösung entwickelt, mit der Konzerne ihren Cateringbedarf in ein eigenes E-Procurement System integrieren können. aveato stellt mit seinem Online-Shop die Anbindung an externe eProcurement-Systeme wie SAP Ariba, Coupa und andere zur Verfügung. Dabei können seit Oktober 2020 alle Systeme angebunden werden, die das cXML Punchout-Verfahren unterstützen (OCI-Schnittstelle). Der erste Kunde, der so angebunden wurde, ist Zalando in Berlin.
„Weitere Konzerne werden in Kürze folgen“, erklärt Alexander Schad, Geschäftsführer von aveato. „Wir sehen in Corona-Zeiten bei unseren Kunden aktuell ein großes Interesse, Einkaufsprozesse rund um das Thema betriebliche Verpflegung und Events effektiver und insbesondere auch digitaler zu gestalten. Teil der technischen Integration ist auch eine cXML-Schnittstelle für Billing beziehungsweise Invoicing. Dabei werden die Catering-Rechnungen statt per E-Mail beziehungsweise Post direkt automatisiert an das eProcurement-System im cXML-Format übertragen und können so voll automatisch in den firmeninternen Prozess der Rechnungsprüfung und -Freigabe einfließen.“
Die Vorteile einer Integration von Lieferanten in das eigene Einkaufsystem sind vielfältig. Der Einkaufsprozess kann standardisiert werden und dank der Bündelung des Einkaufs können insbesondere Konzerne und überregional agierende Firmen meist bessere Konditionen mit dem Lieferanten verhandeln.
Heiko Polenz, IT Leiter von aveato: „Die Digitalisierung und Standardisierung des Einkaufsprozesses sichert dass alle Personen mit Zugang zum Inhouse E Procurement System gelingsicher und zeitsparend Ihr Caterings organisieren können. Wir freuen uns hier als wohl erstere Caterer eine entsprechende Lösung für alle gängigen System anbieten zu können. Die Integration des Online Shops in das Einkaufssystem also die Einrichtung des aveato-ShopAccount mit cXML-Anbindung ist kostenfrei.“
Info: www.aveato.de
