In der Schweiz ist Coca-Cola mit zwei Firmen präsent: Auf der einen Seite The Coca-Cola Company (TCCC), die Markeninhaberin ist und über die Getränkekonzentrate verfügt. Auf der anderen Seite gibt es den Franchisenehmer, den sogenannten Abfüller, Coca-Cola HBC mit zwei Produktionsstätten in der Schweiz, eine in Dietlikon und eine in Vals. Für den jährlichen Coca-Cola Commercial Kick-Off durfte Kilchenmann in diesem Jahr eine maßgeschneiderte Eventtechnik-Lösung in der VIP Lounge und auf dem Eisfeld der PostFinance Arena in Bern realisieren.
In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, mit der Eventagentur Kesch und mit dem Gastgeber der Sportgastro AG, sorgte das Event-Team von Kilchenmann für die technische Umsetzung – von der technischen Planung bis zur Durchführung. In der VIP-Lounge wurde dafür eine Bühne mit Beleuchtung und Beschallung aufgebaut, um eine optimale Präsentation zu ermöglichen. Damit alle Teilnehmer die Inhalte gut sehen konnten, installierte Kilchenmann zudem zwei große Projektionsflächen links und rechts der Bühne. Ein dreistufiges Podest sorgte dafür, dass alle Gäste eine gute Sicht auf die Bühne hatten. Referentenmonitore unterstützten die Sprecher, und für die mehrsprachige Umsetzung standen zwei Dolmetscherkabinen für Französisch und Englisch bereit, um eine simultane Übersetzung zu ermöglichen. Auch die Videoregie und Präsentationssteuerung übernahm das Team von Kilchenmann.
Auf dem Eisfeld wurde eine weitere Bühne errichtet, ausgestattet mit zwei großen, jeweils etwa 5,5 Meter breiten Leinwänden, einem PA-System und passender Bühnenbeleuchtung. Die gesamte Technik wurde an der vorhandenen Trusskonstruktion montiert. Zusätzlich wurde der LED-Cube der PostFinance Arena in die Präsentation eingebunden, indem dort Livebilder gezeigt wurden. Auch hier übernahm das Kilchenmann-Team die Videoregie und Präsentationstechnik. Ergänzend kamen ein Media-Server und drei Kameras zum Einsatz, die Live-Bilder in Echtzeit aufzeichneten und übertrugen. Ein weiteres Highlight war der Showblock auf dem Eis – mit Licht, Nebeleffekten und Pyrotechnik.
