Eine neue Zusammenarbeit zwischen Neumann&Müller Veranstaltungstechnik und dem Hockenheimring bringt Veranstaltern die Möglichkeit, Digital-Events, virtuelle Formate und hybride Veranstaltungen vor der außergewöhnlichen Kulisse der Rennstrecke zu realisieren. Dafür wurden gemeinsam drei Technikpakete zusammengestellt, die je nach Veranstaltungskonzept gebucht werden können.
Die dafür ausgewählten Räume der Südtribüne am Hockenheimring bieten einen Panoramablick auf die Rennstrecke und das monumentale Motodrom im Hintergrund. Wo üblicherweise VIP-Gäste in exklusiver Umgebung Motorsport-Events genießen können, ist jetzt ein Streaming-Studio entstanden.
„Studio XS“ ist das Kompaktpaket für kleinere Meetings, die in einer der 65 qm großen VIP-Logen mit fest installierter Technik realisiert werden können. Sie bieten Platz für zwei Präsentatoren oder Redner, die zu Meetings live zugeschaltet werden sollen. Camcorder, Licht und Audiotechnik sowie Laptop und Presenter sind inklusive, ebenso die Betreuung durch einen N&M-Medientechniker.
15 qm Präsentationsfläche umfasst die Variante „Studio S“, die sich für kleinere Streaming-Events mit zwei Präsentatoren vor Ort empfiehlt. Durch die vorinstallierte Technik ist das Studio direkt einsatzfähig. Das Paket ergänzt die kompakte Variante beispielsweise um ein Vorschaudisplay für den Redner und macht „Picture in Picture“-Darstellungen möglich. Durch die Einbindung weiterer Technik lässt sich das Studio funktionell erweitern.
Für Digital-Events mit bis zu fünf Personen im Studio-Set wurde das „Studio L“-Paket konzipiert. Hier stehen 200 qm zur Verfügung – zum Beispiel für Podiumsdiskussionen, Konferenzen und Produktpräsentationen oder externe Online-Referenten, die per Video zugeschaltet werden. In diesem Setup sind zwei Kameras und eine Video-Regie – auch für Zuspielungen von Videos und Präsentationen – inklusive des entsprechenden Personals vorgesehen; ebenso eine eigene Bildmischung für Vorschau-Displays und das Streaming auf eine bestehende Website beziehungsweise Social-Media-Plattform per Hardware-Encoder. Die Licht-, Video- und Audiotechnik wird von Toningenieuren und Video-Operators sowie Kamerapersonal aus dem Pool von N&M betreut. Möglich sind auch Hybrid-Events mit bis zu 50 Personen.
Eine starke Internet-Anbindung mit bis zu 900 Mbit/s für Down- und Uploads sorgt für die stabile Performance des Streamings. Die Studios können individuell ausgestattet werden; hierfür stehen Lounge-Möbel und Stehtische zur Verfügung, eine Erweiterung ist ebenfalls möglich. Verkehrsgünstig und direkt an der Autobahn A6 gelegen, verfügt die Location Hockenheimring über ausreichende und kostenfreie Parkflächen.
Dazu Corinna Di Pietro, Geschäftsbereichsleiterin Neumann&Müller venue services: „Neben den räumlichen Kapazitäten, die eine Venue für ein Streaming-Studio mitbringen muss, legen wir unseren Fokus natürlich auch auf die Attraktivität. Vor allem bei hybriden Events trägt eine Location zum besonderen Ambiente einer Veranstaltung enorm bei. Umso mehr freut es uns, dass wir mit dem Hockenheimring eine Partnerschaft eingehen konnten.“
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