Der digitale MICE Guide der BWH Hotel Group Central Europe bietet mit seinem Update 2022 frische Angebote für Veranstaltungen und Events. Dabei neu und im Fokus des e-Guides: eine schnelle Express-Anfrage über das BWH MICE Desk sowie besondere Themenseiten und Angebote zur gewünschten Veranstaltungsart.
Als E-Magazin bietet der MICE Guide 2022 eine detaillierte Übersicht zu ausgewählten Tagungshotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie weiteren Orten und Ländern in Zentraleuropa. Auch in seinem diesjährigen Update ist der gesamte Online-Katalog darauf angelegt, die Planung von Meetings und Veranstaltungen zu begleiten und zu vereinfachen. Tagungsorganisatoren finden auf gesonderten Themenseiten Informationen zu hybriden Veranstaltungen, „Green Meetings“ sowie einen Ideengeber zu innovativen Veranstaltungsformaten. „Der gesamte Meeting- und Event-Markt bleibt geprägt von großen Veränderungen, auch weiterhin sind starke und innovative Lösungen gefordert. Wir haben mit unseren Angeboten bereits reagiert und tun darüber hinaus alles, um unseren Kunden optimale und an die aktuellen Anforderungen angepasste und professionelle Tagungsmöglichkeiten zu bieten und Planungen zu erleichtern“, sagt Marina Christensen, Head of Sales der BWH Hotel Group Central Europe GmbH in Eschborn.
„Und wir wissen, dass trotz des großen Digitalisierungsschubs durch die Pandemie persönlicher Austausch und Beratung nach wie vor wichtig sind. Deshalb steht unser MICE Desk Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, jetzt auch mit der neuen Express-Anfrage und besonders kurzfristiger Abstimmung. Ein echter Mehrwert für unsere Kunden, der Vertrauen schafft und bei der Planung schnell und unkompliziert unter die Arme greift.“
Zur kurzfristigen Anfrage und Abstimmung von Meetings und Events bietet das BWH MICE Desk eine Express-Anfrage an, die auch im e-Magazin MICE Guide eingebunden ist. Starten Interessenten hierüber ihre Anfrage, werden sie rasch von einem BWH-Mitarbeiter kontaktiert und zu konkreten Fragen beraten.
Tagungsplaner müssen bezugnehmend auf die aktuelle Lage und Entwicklung entscheiden, ob die geplante Veranstaltung hybrid, komplett digital oder auch gestreamt werden soll. Im digitalen MICE Guide gibt es dafür die Themenseite „Interaktiv, hybrid und digital“: Dort stellen sich unter anderem die BWH-Tagungshotels mit eigenen Streaming-Studios vor als auch diejenigen Hotels, die mit Weframe One Boards bereits die Technologie des BWH-Partners Weframe anbieten und damit partizipative, hybride und digitale Formate möglich machen. Welches Format und welche Methode für Onsite-Meetings geeignet sind, erfahren Tagungsplaner auf der neuen Service-Seite „Veranstaltungsformate“ im BWH MICE Guide.
Eine Kapazitätsübersicht, die alle BWH-Tagungshotels nach ihrer jeweiligen Konferenzfläche auflistet, gibt Aufschluss zur Anzahl der Tagungsräume, Klimatisierung, Befahrbarkeit, PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen und Anschlussmöglichkeiten zu Flughafen, Bahnhof oder Autobahn. Zudem enthält der digitale MICE Guide saisonale Angebote ausgewählter Standorte und empfiehlt darüber hinaus monatlich wechselnde Hotels.
Im Zeichen mobiler Nachhaltigkeit stellen bereits viele Tagungshotels der BWH Hotel Group Ladestationen für Elektro- und Hybridautos zur Verfügung. Im MICE Guide sind diese Hotels mit der Anzahl der verfügbaren E-Ladestationen sowie Entfernungen zu weiteren E-Tankstellen gekennzeichnet. Über das Veranstaltungsticket, das die BWH Hotel Group in Kooperation mit der Deutschen Bahn anbietet, sparen Tagungsteilnehmer Reisekosten und kommen gleichzeitig umweltfreundlich und entspannt zum Veranstaltungsort. Um eine Tagung noch „grüner“ zu machen, können Kunden außerdem die BWH-Partnerschaft mit B’n’Tree nutzen und für drei Euro pro Teilnehmer ihres Events schon bei der Buchung einen Baum pflanzen lassen und damit soziale Projekte unterstützen. Im Kapitel „Green Meetings“ stellt der MICE Guide zudem ausgewählte und besonders nachhaltig betriebene Hotels vor.
