Die Essener Livekommunikationsagentur Herbert & Erich hat für SPIE Ende Januar die Führungskräftetagung 2021 als hybrides Format umgesetzt. Einmal im Jahr lädt der Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen SPIE Deutschland & Zentraleuropa rund 300 leitende Mitarbeiter aus sechs Ländern zur zweitägigen Veranstaltung ein. Auch –oder gerade – in der aktuellen Zeit wollte das Unternehmen darauf nicht verzichten.
Um die Führungskräftetagung 2021 trotz Coronabeschränkungen umsetzen zu können, beauftragte SPIE Deutschland & Zentraleuropa Herbert & Erich mit der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung eines hybriden Events. „Online und hybride Veranstaltungsformate spielen schon seit mehreren Jahren eine Rolle in der Livekommunikation“, sagt Marco Skrubej, Gründer und Geschäftsführer von Herbert & Erich. „Dennoch sind digitale Großevents für viele Unternehmen unüblich und Themen wie Interaktionen, Selbstverwaltung, Inhalte, Austausch oder Networking müssen neu beleuchtet oder anders betrachtet werden als bei einer Präsenzveranstaltung.“
Das Herzstück der Veranstaltung für SPIE bildete eine digitale Plattform mit unterschiedlichen Bereichen: Auditorium, Breakout-Sessions und Marketplace. Während im Auditorium die Vorträge stattfanden, die per Live-Stream übertragen wurden, konnten in den Breakout-Sessions verschiedene Themen im kleineren Rahmen diskutiert werden. Der Marketplace bot eine virtuelle Messe mit 15 Ständen zu wichtigen aktuellen Themen des Unternehmens.
Realisiert wurde der Event gemeinsam mit der Medientechnik-Sparte von SPIE Deutschland & Zentraleuropa und dem Berliner Technik-Partner Lautwerfer, der die Plattform entwickelt und auch bei der technischen Durchführung unterstützt hat. Für die visuelle Aufbereitung war die frisch gegründete Agentur „Digital Animals“ zuständig.
„Uns war die Umsetzung der Führungskräftetagung mit abwechslungsreichen Formaten und direktem Dialog sehr wichtig. Mit der Medientechnik-Expertise im eigenen Haus und der professionellen Umsetzung unserer Partner ist uns das gelungen – das zeigt auch das sehr positive Feedback der Teilnehmenden“, sagt Dr. Constanze Blattmann von SPIE.
