Die ITB Convention, begleitende Kongress zur weltweit führenden Tourismusfachmesse, konnte ihre Rolle als global führende Plattform für Business, Innovation und Networking bestätigen. Unter dem Motto „Pioneer the Transition in Travel & Tourism. Together.“ bot die Convention auf dem Berliner Messegelände ein umfangreiches Programm mit 17 Themen-Tracks auf vier Bühnen, an dem sich 24.000 internationale Besucher und 400 internationale Speaker beteiligten. Die Sessions konnten von den Besuchern sowohl live vor Ort in Berlin als auch über einen Stream digital verfolgt werden.
Die Beeftea group zeichnete sich neben der Organisation der ITB Convention auch für das digital gesteuerte Speaker-Management aus. „Für diese Aufgabe haben wir erneut das eigens entwickelte Programm Comnexx genutzt, mit dem der Veranstalter und alle an der Programmgestaltung beteiligten Personen und Institutionen die Programmgestaltung einfach und effizient planen konnten“, sagt Andreas Grunszky von der Beeftea group. „Der Einsatz von Comnexx reicht von der Ideensammlung der Vortragsthemen über die Suche nach potenziellen Speakern bis zur Gestaltung des Programms auf der Kongresswebsite.“
Comnexx ist eine Kommunikationsplattform, die es ermöglicht, dass an einem zentralen Ort die komplette Kommunikation mit den Rednern durchgeführt wird: von der Übermittlung der Medien für die Vorträge über die Reiseplanung der Speaker bis hin zur datenbankgestützten Betreuung durch ein Help Desk Center in allen Belangen des Auftritts der Redner.
