Am 29. Juni feierte die Belegschaft von Heidelberg Instruments das 40-jährige Bestehen im Metropolink´s Commissary auf der ehemaligen US-Liegenschaft Patrick-Henry-Village (PHV). Die rund 300 Gäste erwartete ein abwechslungsreiches Jubiläumsprogramm, in dem die Meilensteine, Herausforderungen und Erfolge der 40-jährigen Firmengeschichte anschaulich dargestellt wurden. Nach einem erfolgreichen Pitch wurde diese Veranstaltung, wie schon bei einzelnen Projekten in der Vergangenheit, gemeinsam von ottomisu und epicto geplant und umgesetzt.
ottomisu übernahm bei dieser Veranstaltung sowohl den konzeptionell inhaltlichen Part inklusive Entwicklung von Claim, Keyvisual, Programm und Ablaufplan, als auch das gesamte Projektmanagement für die Veranstaltung.
Neben dem Teilnehmer-Management, das mit Hilfe des eigens entwickelten Guestmanagement-Tools professionell umgesetzt werden konnte, lagen auch das Locationscouting sowie die dazugehörige umfangreiche indoor und outdoor Raumplanung, die aufgrund der Wettersituation vor dem Event auch bis zuletzt völlige Flexibilität bieten musste, in den Händen der Heidelberger Event-Spezialisten.
epicto gewährleistete als technischer Fachplaner nicht nur die komplette Infrastruktur, sondern trug auch durch seine technische Kompetenz und kreative Konzeption Ton, Licht und Video betreffend maßgeblich zu einer tollen, dem Anlass entsprechenden, Atmosphäre bei, die dazu einlud, bis in die frühen Morgenstunden gemeinsam zu feiern. „Wir bedanken uns herzlich beim Team von ottomisu und epicto für die vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit. Die Kommunikation war immer sehr partnerschaftlich und das Team hat zu jedem Zeitpunkt für einen reibungslosen Ablauf gesorgt. Ein weiterer Dank gilt auch dem Eventcaterer FR Catering, der zum Erfolg des Events beigetragen hat“, lautete das Resümee von Heidelberg Instruments.
